Upload Data Siswa Pada PDUM
OPPMI - Penting diketahui oleh proktor yang menangani PDUM, bahwa aplikasi ini khusus digunakan untuk pendataan kelas akhir tiap madrasah. Yakni kelas 6 untuk jenjang Madrasah Ibtidaiyah, kelas 9 untuk jenjang Madrasah Tsanawiyah dan kelas 12 untuk jenjang Madrasah Aliyah. Dan tidak diperuntukkan untuk siswa tingkat lainnya.
PDUM sendiri menyediakan format excel yang bisa diunduh dan diisi lalu diunggah ulang untuk pengisian data siswa kelas akhir secara keseluruhan.
Untuk mengunduh file excel, perhatikan gambar dibawah ini:
Setelah berhasil diunduh, isian dari file excel yang harus diisi seperti gambar dibawah ini:
- Pengisian data siswa harus sesuai dengan akta kelahiran dan/ atau ijazah sebelumnya;
- Pastikan data siswa valid dan akurat, DILARANG KERAS ada manipulasi data peserta akan dikenakan sanksi hukum sesuai peraturan yg berlaku;
- Dilarang keras mengubah : format excel (harus xlsx), format urutan kolom (column), format baris (row), dan format cell;
- Setiap pengisian pada kolom & baris excel DILARANG KERAS menggunakan : spasi di awal, karakter tanda petik (‘), tanda (;), tanda (:), karakter lain, dll;
- Nama file upload excel boleh di-Rename dengan syarat tanpa spasi dan tanpa karakter (tanda petik (‘), tanda (;), tanda (:), dll)
- PDUM ditujukan untuk semua madrasah yg melaksanakan ujian akhir madrasah, jadi yang mengisi data di PDUM adalah setiap madrasah.
- NOMOR URUTDiisi nomor urut siswa :1, 2, 3,.. Dst (tanpa spasi, tanpa angka 0 di depan, tanda petik (‘) &karakter lain) Setiap siswa dalam satu Madrasah harus memiliki nomor urut yang berbeda/tidak boleh sama.
- NSM Diisi NSM yang benar (tanpa spasi, tanda petik (‘) & karakter lain)
- NISN Diisi NISN siswa yg benar dan valid (tanpa spasi, tanda petik (‘) & karakter lain)
- NAMA Diisi dengan huruf Kapital atau Huruf Besar semua. Contoh : AHMAD ZAKI
- ROMBEL Diisi nomor 1, 2, 3,.. Dst. sesuai jumlah Rombel (tanpa spasi/angka 0 di depan/tanda petik (‘)/karakter lain)
- JENIS KELAMINDitulis L / P (huruf KAPITAL, tanpa spasi, tanda petik (‘) & karakter lain)
- TEMPAT LAHIRdiisi dengan huruf besar di awal dan kecil setelahnya, contoh : Semarang
- TANGGAL LAHIRDiisi dengan format YYYY-MM-DD. Contoh : 5 Oktober 2001 maka ditulis 2001-10-05 (pastikan diexcel yang tampil/output terakhir sesuai format tersebut, bukan 2001/10/05, bukan 05/10/2001…dst, tanpa spasi, tanda petik (‘) & karakter lain)
- NISM Diisi NIS Emis siswa sebanyak 18 digit (tanpa spasi, tanda petik & karakter lain)
- AGAMA Ditulis Islam (huruf besar di awal dan kecil setelahnya)
- NAMA ORANG TUA/WALI diisi dengan huruf besar di awal dan kecil setelahnya, contoh : Abdul Mughni
- SESI Bila Metode UAMBN-KP dikosongi saja
- Bila Metode UAMBN-BK Diisi dengan sesi siswa menyesuaikan pada masing-masing server melekat pada pelaksanaan UBK sampai ujian berakhir. Ditulis dengan angka 1, 2, maksimal 3. (tanpa angka 0 di depan)
- SERVER Bila Metode UAMBN-KP dikosongi saja
- Bila Metode UAMBN-BK Diisi dengan ruang server siswa pada saat nanti ujian sesuai dengan riil ketersediaan server UBK pada waktu pelaksanaan sampai dengan ujian berakhir. Ditulis dengan angka 1, 2, 3, 4, … dst (tanpa angka 0 di depan) • JURUSAN KOSONGI SAJA (tidak perlu diisi) ABAIKAN
Tapi, setelah admin mencoba untuk mengunggah file excel untuk jenjang MI yang menggunakan UAMBN-KP akan gagal jika Sesi dan Server dikosongkan. Jadi tetap diisi dengan angka 1.
